Foto: håkan flank

Från vänster Kari Malmström, Henrik Bokedal, Åsa Laurén, Björn Johansson, Birgitta Björkroth, Birgitta Bäuml och Eva Jarenius.

Här är församlingens ”doldisar” – de som arbetar bakom kulisserna

Vid stora händelser i livet – ljusa eller mörka – då väljer vi ofta att söka oss till kyrkan. Ett barn är fött, en anhörig har gått bort… För många församlingsbor är just den här stora händelsen i livet den allra första kontakten med kyrkan – eller den första på många år. Du som då söker upp församlingen möter medarbetare som aldrig predikar i gudstjänster, inte spelar kyrkorgel, inte träffar barngrupper eller syns ute på äldreboenden. Du möter ”doldisarna”. Här får du veta mer om församlingens ”back stage”-funktioner!

”Välkommen till Brännkyrka församling, det är Åsa Laurén.” Den som ringer församlingens växel hamnar först hos Åsa. Varje vecka tar hon emot bortåt 200 samtal.

Åsas jobb är inte alltid det enklaste. Åtskilliga av församlingens medarbetare är på rörlig fot. Präster, diakoner och musiker sitter ganska sällan på sina arbetsrum – de är på hembesök, ute på skolor eller servicehus, spelar på begravningar eller repeterar med en kör, till exempel. Åsa hänvisar till mobiler, vidarebefordrar meddelanden, löser problem, svarar på frågor.

Vissa dagar ringer det hela tiden – bland annat sista anmälningsdagen inför ett Brännkyrka kafé. Det är Åsa som har hand om anmälningslistorna till de flesta av församlingens verksamheter.

Ett myller av rutor

Den som ringer kanske vill boka en doptid. Då lotsar Åsa vidare till Björn Johansson eller Birgitta Björkroth. De sköter bokningen, av såväl medarbetare som kyrkor och övriga lokaler.

En titt in i bokningssystemet visar ett myller av rutor. Var och en representerar att något ska hända vid en viss dag, tid och plats, och vem eller vilka som ska vara där. Det är väldigt mycket mer än de söndagliga gudstjänsterna som sker i församlingens kyrkor. Här firas högtider för livets alla skeden, varje vecka, året runt. Via telefon möter Birgitta och Björn varje år hundratals människor som just då är mitt uppe i en viktig familjehändelse.

– När det gäller begravningar är det oftast en begravningsbyrå som tar kontakt, men det händer att sorgehus ringer direkt till oss, eller att vi talar med både anhöriga och begravningsbyrån, berättar Björn. Inför dop och vigslar ringer folk direkt hit, och ibland kan en mormor höra av sig för att ta reda på någon detalj kring dopgudstjänsten, till exempel.

– Vi får svara på en hel del frågor, säger Birgitta. Det är inte alltid självklart att människor vet hur allt brukar gå till, många av dem vi möter är inte kyrkvana.

De små rutorna i bokningssystemet fylls snabbt. Det är ofta mer som bokas än kyrka och präst. I församlingen finns dopklänningar och brudkrona att låna, och lokal för dopkaffe kan hyras till en låg kostnad. Att man väljer att ha begravningskaffe i församlingens lokaler hör till vanligheterna.

Det händer också då och då att Björn och Birgitta får förfrågningar om släktforskning. Folkbokföringen togs visserligen över av Skattemyndigheten redan 1991, men de gamla kyrkböckerna lämnades kvar i församlingarna. Brännkyrkas böcker, ända från 1896, fanns kvar här till 2006. Numera finns de på Stadsarkivet, så den som släktforskar får istället vända sig dit.

Som ett mindre företag

I Brännkyrka församling bor nästan 40 000 människor, 65 procent av dem är med i Svenska kyrkan. Det är alla dessa som gör församlingens arbete möjligt. Tack vare medlemsavgifterna kan vi erbjuda mötesplatser och kontaktytor, både på hemmaplan och ute i samhället. Självklart är församlingen mån om att förvalta de avgifter kyrkans medlemmar bidrar med på bästa sätt.

Eva Jarenius och Birgitta Bäuml håller reda på församlingens ekonomi. Det är en stor verksamhet, faktiskt som ett mindre företag. Tusentals transaktioner genomförs per månad, och allt måste bokföras. Bara leverantörsfakturorna fyller ett tiotal A4-pärmar på ett år. Förutom allt löpande på ekonomisidan handlar Evas och Birgittas jobb också om att med kloka placeringar bygga upp en buffert, inte minst för underhåll av kyrkor och andra fastigheter.

En del av penninghanteringen är väldigt konkret. I de allra flesta gudstjänster tas det upp kollekt. Sedlar och mynt i diverse valörer läggs i kollekthåvarna. Allt måste så småningom räknas, och kollekterna förmedlas vidare till de goda ändamål och organisationer som är mottagare av dem.

Den som vill kan själv ta del av församlingens bokslut, budget och verksamhetsberättelse. Alla handlingar är offentliga. Och kyrkofullmäktiges sammanträden, som på våren fastställer bokslutet från föregående år och på hösten budget för det kommande, är öppna för allmänheten.

Kommunikation utåt

Att du just nu läser den här tidningen betyder att församlingens information fungerat. Kari Malmström och Henrik Bokedal ser till att Brännkyrka församling på olika sätt talar om för församlingsbor och andra vad som ska hända, när och var. Varje vecka annonserar församlingen i Mitt i Söderort, finns med i de stora dagstidningarnas gemensamma annons ”predikoturer”, affischerar på över 40 anslagstavlor församlingen över, till exempel. Hemsida, informationstelefon och diverse infoblad är andra kanaler.

Just Brännkyrkabladet försöker belysa kyrkans verksamhet lite mer på djupet. Församlingstidningen är en viktig del i församlingens kommunikation utåt, en önskan att berätta vad kyrkan är och kan vara – för dig just här och just nu.

Kari Malmström